企業ネットワーク最前線

先端シェアオフィスのICT活用法――三井不動産の「WORKSTYLING」

文◎坪田弘樹(編集部) 2018.12.25

  • bookmark
  • Teitter
  • 印刷

サテライトオフィスなど、働く場を“社外”に整備する動きが広がっている。安全かつ快適に働ける環境を実現するには、どんな仕掛けが有効なのか。三井不動産が展開するシェアオフィスのICT活用法を紹介しよう。

WANとWi-Fiはクラウドで管理こうしたセキュリティの仕組みも合わせてワークスタイリングのネットワーク構築を担ったのがインターネットイニシアティブ(IIJ)だ。ファイアウォールやリモートアクセス等の機能をクラウド型で提供する同社のネットワークサービス「IIJ Omnibus」を利用して全国の拠点を接続。拠点内にはIIJのマネージドWi-Fi「@WiFi」を採用した。いずれも拠点の拡大・縮小に対応しやすく、かつ各拠点のインターネットアクセス/WAN、セキュリティ、Wi-Fiをクラウドで一元管理できるのが利点だ。

なお、今年4月に開始したFLEXについてはプロバイダーを分けており、NTTコミュニケーションズのWANサービスを採用している。契約人のネットワークポリシーに応じてネットワーク機器持ち込みの希望があった際には、そのマウントができるよう環境構築をしている。

一方、物理的なセキュリティに関しては、各拠点にコンシェルジュを常駐させて有人管理を行っている。SHAREの利用者は入退場の際にスマホアプリのQRコードを読み取り、利用状況を管理する仕組みだ。

また、すべての拠点に監視カメラを設置しており、通路やオープンスペースの状況を常時モニタリングすることが可能だ(個室や会議室内は撮影していない)。トラブル発生時にはその映像を検索・閲覧もできる。今年9月の北海道地震の際には、東京から札幌拠点の様子を確認し、早期に営業再開の判断が行えた。

この監視カメラシステムもクラウド型だ。三井不動産が出資するクリューシステムズが提供している「SeeIT」を使っており、全拠点の映像を遠隔から一元的に監視できる。カメラ内のSDカードに映像を蓄積し、クラウドを経由して見たい映像のみを抽出できる仕組みであるため、通信データ量とコストが抑えられる。

個室の入退管理にスマートロック4月に開始したFLEXの入退室管理にはスマートロックを導入した。

FLEXは、「平日8~21時」と利用時間が決まっているSHAREと異なり、利用者が選んだスペースに24時間いつでも入退室できる。この管理を効率的に行うために採用したのが、フォトシンスが提供する「Akerun入退室管理システム」(以下、Akerun)である。

AkerunはスマートフォンやSuica/PASMO等の交通系を含む各種ICカードを鍵として使うことが可能で、クラウド上の管理システムから合鍵を作成して発行し、誰がいつどこに出入りしたかを記録できる。導入の容易性も特徴の1つで、電子錠とリーダーを、ドア内側のサムターンとその付近に貼り付けるだけで設置が可能だ。電子錠とリーダーはBluetooth Low Energy(BLE)によって、拠点内LANに設置したゲートウェイ装置「Akerun Remote」と接続するため、配線が不要であり、個室のレイアウト変更への対応も容易だ。

FLEX個室の入退室管理のために導入した「Akerun入退室管理システム」。既設のドアに後付でき、面倒な工事が不要なこと、設置場所の異なる複数の鍵をクラウド上で一括管理できることなどがメリットだ
FLEX個室の入退室管理のために導入した「Akerun入退室管理システム」。
既設のドアに後付でき、面倒な工事が不要なこと、
設置場所の異なる複数の鍵をクラウド上で一括管理できることなどがメリットだ



Akerunを採用した最大の理由は、運用のシンプル化だと田口氏は話す。

FLEXの利用者は、①ビル入口のセキュリティゲートを通り、ビルの共用部から②FLEXエリアに入館した後、③FLEX個室に入る。①と②はビルのカードシステムが使えるが、FLEXスペースにもそれを適用するとコストが嵩むうえ、FLEX拠点ごとに管理方法が異なってしまう。かといって、FLEXスペースの入退管理のために別のセキュリティシステムや物理的な鍵を使うと、鍵/カードの受け渡しやログデータの管理に手間がかかる。

Akerunは、その中間的な運用を可能にする。ビルのセキュリティカードにFLEXスペースの鍵を発行できるので、ユーザーは①から③まで1枚のカードで済む(図表2)。ワークスタイリング側も、異なる拠点のFLEXスペースをAkerunの入退室管理システムで一元管理できる。「ビルのカードシステムやスタンドアロンのシステムとは異なり、クラウドですべてのFLEX拠点を管理できるので、手間がかなり減る。かつ初期費用・ランニングコストともに安かった」と田口氏は話す。

 

図表2 ビルのセキュリティカードとの一体運用
図表2 ビルのセキュリティカードとの一体運用

スペシャルトピックスPR

1912_has
1912_thales
mi201910

>> 今月の月刊テレコミュニケーション

月刊テレコミュニケーション【特集】ローカル5G最前線!
[Part1]ローカル5G免許を取得する [Part2]ローカル5G制度の今後 4.5GHz帯は屋内限定が有力 [Part3]ローカル5GはWi-Fi 6とどう違う? [Part4]ローカル5GのコアNWの導入形態 [Part5]ローカル5Gの無線アクセスの選び方

[インタビュー] 大阪大学教授 三瓶政一氏「ローカル5Gの本質とは? 4Gとは違い、日本に勝つ能力」 [ソリューション特集]Web会議は「3強」時代へ/シングルサインオン&特権ID管理 [IoT/M2M]オートバックスのIoT戦略 [イベントレポート]MWC Los Angeles ほか

>>詳しい目次を見る

ホワイトペーパー

スペシャルトピックス

シスコシステムズ世界で選ばれているオンライン会議
簡単にワンクリックで会議に参加!

Cisco Webexは社内外、誰とでも高品質なオンライン会議が行える。

エイチ・シー・ネットワークス株式会社ネットワークに迫る人手不足の危機
遠隔監視と予防保全で乗り越えろ!

光ファイバの保守現場の深刻な技術者不足。日立金属はどう対応した?

ハイ・アベイラビリティ・システムズ「全て」を一括認証できるSSO
簡単導入でパスワード管理から解放

AccessMatrix USOなら導入や運用も容易にシングルサインオンを実現!

ジェムアルト株式会社マルチクラウド時代の情シスを救う
認証プラットフォーム!

認証・特権ID管理をきめ細やかに! 自社サービスとしても展開可能。

ZscalerDX加速させるクラウドセキュリティ
「100ms以下」の遅延で快適利用

Zscalerの革新的アーキテクチャで働き方改革を強力推進!

パロアルトネットワークスパブリッククラウド基盤の
セキュリティ対策はどうする?

開発のライフサイクル全体でリソースを保護する「Prisma Cloud」

ヤマトロジスティクスキャッシュレス化に乗り遅れるな!
決済端末の導入・運用を一括代行

キャッシュレス決済の導入をヤマトロジスティクスがトータル支援!

MIPHS/ISDNからの移行を
「安価」かつ「手軽」に

PHSモデムの入れ替えだけで「LTE化」が完了する!

ヤマトロジスティクスキッティングから配送まで一括提供
PC移行の工程はすべてお任せ!

Windows 7の延長保守サポート終了! ヤマトなら安心して任せられる

サンテレホン何か「御用」ありませんか? 国内最大級ICT機材のECサイトが誕生

10万点の情報通信機材を取り扱うECサイト「GOYOU(ゴヨー)」

エス・アンド・アイMS Teams×電話に新たな選択肢
キャリア回線使用で通話品質も安定

SBC機能のクラウド提供も開始 “設備レス”でDirect Routing導入

ブラステルクラウドPBX市場のパイオニア
信頼性と音声品質で5万台の実績

IP電話に関する調査では3項目で1位を獲得! ブラステルの「Basix」

三通テレコムサービス“明朗会計”で人気のクラウドPBX

ユーザーが増えても基本料は最大4900円! 三通テレコムサービスの「clocall PBX」

アクセスランキング

dwpreport
tc_banner191122

「通信」の力でビジネスを進化させるbusinessnetwork.jp

Copyright(c) 2018 RIC TELECOM Co.,Ltd. All Rights Reserved. 記事の無断転載を禁じます