企業ネットワーク最前線

トヨタの子会社デルフィスに学ぶ「iPad全社員配布」の費用対効果

文◎太田智晴(編集部) 2014.08.18

  • bookmark
  • Teitter
  • 印刷

トヨタ100%出資マーケティング・サービス・カンパニーのデルフィスは、全社員約470名にiPadを配布し、ワークスタイル変革を進めている。なぜデルフィスは全社員にiPadを配ったのか。そして、全社導入から約1年半、一体どのような投資効果が出ているのだろうか。

会議のペーパーレス化と「どこでも印刷」で印刷コストは20%ダウン

デルフィスではiPadの全社導入後、印刷関連コストを約20%節減できているが、これには「どこでも印刷」と名付けられた仕組みも貢献している。

社内資料のペーパーレス化は進んだデルフィスだが、クライアント向けの提案資料は依然、紙である。そのため同社では今も大量の印刷を複合機で行っているが、こんな課題を以前から抱えていた。「誰も取りに来ない印刷物が複合機に山積みになっている」という課題である。

「当社は情報セキュリティの国際規格であるISMS/ISO 27001を取得していますが、社内監査の際にこれが毎年、重大な問題となっていました」と植田氏は話す。

複合機に印刷物が溜まっていくのは、次の理由からだ。前の人が大量の印刷・コピーを行っていたため、取り消し作業を行わずに、別の複合機から印刷を実行。また、印刷物を取りに行く直前に会議に呼ばれて、「印刷したこと自体を忘れてしまった」というケースも多い。

そこで導入したのが、FeliCaを活用したどこでも印刷の仕組みだった。社員証をFeliCaに変更し、社員証を複合機にかざさないと、そもそも印刷されないようにしたのである。これにより、資料の置き放しによる情報セキュリティ上の懸念を解消すると同時に、ムダな印刷も減らした。

 

どこでも印刷
FeliCaカードの社員証をかざすことで、社員のIDを認識。その社員の印刷物を出力する仕組みになっている



注目したいのは、単に印刷を制限するのではなく、社員の利便性も高めていることである。急いでいるのに誰かが大量の印刷・コピーを行っていた際には、社員証を別の複合機にかざすだけで、その複合機から出力できるようにした。

また、複合機でスキャンした画像を取得するのに、以前は結構な手間が必要だったが、社員証をかざせばメールで自分宛て送られてくる「SCAN TO メール」という仕組みも導入し、社員に好評だという。

 

社員の“情報武装”をもう1段階レベルアップへ

前述の通り、デルフィスはiPadの全社導入に際して、その投資効果を試算している。導入から1年半経過し、その結果だが「想定以上の効果が出ている」と植田氏は語る。

そしてデルフィスは今、さらに上を目指そうとしている。現在、社員に支給しているフィーチャーフォンはiPhoneに、そしてiPadはウルトラブック+モバイル通信モジュールへと、それぞれもう1段階レベルアップさせる計画だ。すでに一部社員を対象に、トライアルもスタートしている。ちなみに、iPhoneおよびモバイル通信モジュールはiPadと同様、KDDIを採用する予定だという。

全社員がモバイルツールで“情報武装”することで、企業の生産性は大きく向上する――。iPadの全社導入により、その“確証”を得た同社のワークスタイル変革の取り組みは、今後も続いていく。

スマートデバイス/クラウド活用事例

スペシャルトピックスPR

ctc2008
cisco2008
keysight2008

>> 今月の月刊テレコミュニケーション

月刊テレコミュニケーション【特集】2030年のネットワーク
     IOWNから脳情報通信まで

<Part1>IOWNが目指す知覚超え <Part2>モバイルとWi-Fiの高速化の行方 <Part3>O-RANで変わる携帯網 <Part4>データ中心NWへの道筋 <Part5>衛星通信はBtoBから <Part6>脳情報通信が現実に

[インタビュー]NEC 河村厚男常務<NTT、楽天と大きな筋道作れた 世界RAN市場の20%を狙う>/ソフトバンク 藤長国浩常務<5G共創は「実用化」にこだわる プライベート5Gにかなりの反響> [ソリューション特集]withコロナで変わる企業コミュニケーション ほか

>>詳しい目次を見る

スペシャルトピックス

KDDIどうする? テレワーク移行時の意外な盲点「固定電話」の取り次ぎ

「固定電話の番のためだけに出社」から脱却するには、何が必要だろうか。

Tocaro仕事を終わらせるビジネスチャット

CTCのビジネスチャット「Tocaro」は、豊富な機能により、プロセス管理や生産性向上も実現できる。

Cisco Meraki Z3全社員が在宅勤務可能な環境をCisco Meraki Z3でシンプルに即実現

<導入事例>検証から実導入までを驚くほどのスピードで!

キーサイト・テクノロジー光集積デバイスに必要なスピーディ
かつ高確度の測定を実現

1Tbpsの次世代光の確立へ、光集積デバイスに最適な光測定製品!

マイクロフォーカス岐路に立つ通信事業者の運用管理
属人・サイロ化から脱却するには?

通信事業者の運用管理に、マイクロフォーカスが"特効薬"を提供する!

ディアイティOffice 365が遅い、
情報漏洩が心配…を解決する方法

実はCASB×DLPで全部解決できた! Forcepointが全てを叶える。

シスコシステムズいま知るべき5Gのセキュリティ脅威
大変革時代を「シスコはこう守る」

5G網は様々なサイバーリスクを内包する。シスコはどう対抗するのか。

パロアルトネットワークスSASE実現するクラウドセキュリティ
従業員は意識せず安全なテレワーク

GWの逼迫解消、ローカルブレイクアウト、ユーザーの快適さを一挙に!

Microsoft Teams会議から1万人の仮想イベントまで
コラボの場はリアルからTeamsへ

Microsoft Teamsの利用が急増中だ。
4月時点の利用者数は1日7500万人!

丸文ローカル5G“実用化”へ万全の備えを
試験・置局、セキュリティまで網羅

ローカル5Gには何が必要か。長年キャリアを支援する丸文に尋ねた。

インテルネットワーク変革をインテルが牽引
仮想化技術でローカル5Gにも貢献

インテルの5Gビジネスが加速してきた。ローカル5Gにも取り組む。

ライムライト・ネットワークス・ジャパン8K対応/安定性/超低遅延
選べる3つのライブ配信サービス

自社だけでは困難な高品質ライブ配信をライムライトが強力サポート!

クラウド&サービスプロバイダ向けのオンラインイベント「新たな時代に向けたネットワーク」通信事業者の新たな時代に向けた
ネットワーク「Telcoクラウド」

ジュニパーのクラウド&サービスプロバイダ向けバーチャルサミット!

e-Janネットワークス「明日からテレワーク」。そんな急なニーズにも安心・安全に応える

テレワークをすばやく全社展開できる「Splashtop for CACHATTO」

都築電気テレワークと健康経営の実践4年目
その知見をワンストップで提供

働き方改革を推進する都築電気がテレワークに最適なグループウェア!

アライドテレシスNWベンダーならではの脆弱性診断
セキュリティの第一歩はここから!

アライドテレシスなら簡単かつ安価に脆弱性診断ができる!

NTTコミュニケーションズ「ゼロトラストセキュリティ」へ
移行するための5つのポイント

脱・境界型セキュリティを図るための要点をNTT Comに聞いた。

IIJVPN逼迫やSaaSが遅い問題を解消!テレワーク環境整備を手軽に実現

Office 365等のSaaSが迫る企業NWの再設計にIIJのクラウドプロキシ!

ジュニパーネットワークスAIがUXを最大化するネットワーク
トラブル解決を自動運転で!

AIが自律的に障害対応するNWを
ジュニパーはすでに商用で安定稼働

レッドハット5G×コンテナ基盤×アプリを
エッジで自律運用

5G時代のNWインフラはエッジも自律運用できるクラウドネイティブへ

ゼットスケーラーゼットスケーラーだからできる!
セキュリティとNWの脱・レガシー

オンプレミス非依存のセキュリティと、場所に囚われないNWアクセスを

NetskopeなぜNetskopeならテレワークが進むのか? 秘訣は一元制御にあり!

セキュリティが不安でテレワークが進まない。そんな悩みを簡単解消!

ジュニパーネットワークス“ただのSD-WAN”はもう要らない!
LANもWi-Fiもすべてクラウド管理へ

今必要とされているのは、“SD-WAN+α”のソリューションだ。

ホワイトペーパー

アクセスランキング

tc_banner191122

「通信」の力でビジネスを進化させるbusinessnetwork.jp

Copyright(c) 2020 RIC TELECOM Co.,Ltd. All Rights Reserved. 記事の無断転載を禁じます