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第2回

仕事を楽しくさせる、使って便利なソフトウェア
ジャストシステム「アレンジOK! 素材集2」「地図スタジオ2」「一発! OCR Pro6」

イメージ通りのイラストが簡単に作れる

企画書の文章を補足するためにイラストを載せたいが、イメージ通りの素材が見つからない――。そんなときに便利なのが、イラスト素材集「アレンジOK! 素材集2」。よくあるイラスト素材集と違うのは、人物イラストなどを自由にアレンジできること。元となるイラストは5700点だが、表情や服装、角度などを変えることで無限大のイラストを作ることができる。
例えばサイクリングのシーンで男性が自転車に乗っているイラストを女性に変えることも難なくできる。引き締まった表情で競走シーンを演出したり、笑顔で和気あいあいとサイクリングするイラストにすることも可能。アレンジOK! 素材集2が、イメージ通りの素材作りを手助けすることだろう。

イラストの男性を女性に、笑顔を引き締まった表情に変えることも簡単にできる。

アレンジOK!素材集2
製品名: アレンジOK!素材集2
メーカ: 株式会社ジャストシステム
ジャンル: 素材
価格: 月額 714円(税込)/ライセンス
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思い通りの地図が簡単に描ける

「地図スタジオ2」は、案内地図を作るのに特化した地図作成ソフト。手書き感覚で、アクセスマップや路線図などを作ることができる。もともと、小中学生向けのソフトの機能を切り出して作られたソフトだけあって、子供でも使えるほどの簡単さが売り。マウス操作だけで道路や線路を描いたり、ビルや学校などのイラストを自在に配置したりすることができる。
Googleマップなどの上からなぞって地図を作る透過機能も備えており、よりリアルなアクセスマップを作ることも可能。出来上がった地図は、WordやExcel、PowerPointに張り付けることができ、便利なことこの上ないソフトだ。

親しみの持てるアクセスマップを作りたいなら「地図スタジオ2」にお任せ。

地図スタジオ2
製品名: 地図スタジオ2
メーカ: 株式会社ジャストシステム
ジャンル: デザイン・グラフィック
価格: 月額 504円(税込)/ライセンス
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3ステップで画像をテキストデータへ

「一発! OCR Pro6」は、文字認識率が強化されたOCR(光学式文字読み取り装置)ソフトだ。特にFAX文書のかすれ文字のような低解像度画像も、高精度で認識できるようになっている。
標準モードのほかに、初心者にも使いやすいよう、かんたんモードも用意している。かんたんモードなら、入力、認識、保存のわずか3ステップだけ。それだけで、スキャナで読み取った画像形式の文書を一太郎やExcel、テキスト、PowerPoint、PDFなどの形式に変換可能。経理担当者が請求書や見積書をExcelデータに変換するなど、幅広いシーンで活用できる製品だ。 

初心者にやさしいかんたんモードでも、認識精度は優れている。

一発!OCR Pro6
製品名: 一発!OCR Pro6
メーカ: 株式会社ジャストシステム
ジャンル: ビジネス・実用
価格: 月額 1,029円(税込)/ライセンス
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スマートな営業マンの養成に最適な学習ソフト
メディアファイブ「新勝ち組 営業編」

知れば差がつく知識や教養が満載

新人研修や営業担当者のスキルアップに役立つツールが欲しい――。そんな要望に応えるソフトウェアが「新勝ち組 営業編」だ。
スキルアップ学習コンテンツとして、「ライフプラニングと資金計画」「マーケティング概論」「英語の基本」「ビジネス実務法務の法体系」「ビジネスに役立つ常識・雑学」など幅広い範囲から、知れば差がつく知識や教養が満載されている。
それぞれのコンテンツには、「教科書」がある。教科書を閲覧し、内容を理解したと思ったら穴埋め問題に進む。そこでは閲覧時に赤字で表示されていた重要単語がブランクになっており、それに解答することで理解の確認が取れる。「単語帳」からの出題機能も備えており、ユーザーは選択肢の数を2~5つから選び、ゲーム感覚で用語の意味を覚えることができる。さらに、英語関連のコンテンツには「問題集」もあり、これは記述式で解答する。これらによって、ユーザーは効率的な学習が行えるのだ。

それぞれのコンテンツある「教科書」を閲覧し、内容を理解したと思ったら穴埋め問題に進む。

PCだからできる速耳・速読学習

音声合成によりテキストを読み上げる機能を備えており、聴いて覚える「速耳学習」も可能。また、テキストをなるべく早く読んで理解する「速読学習」機能も備えている。どちらも自分に合った速度レベルから始めることができるので、誰でも無理なく速耳・速読学習を行える。このほかにも、5種の脳トレーニングツールや漢字力と英語力をアップさせるソフトもバンドルされている。
新勝ち組 営業編には、これらのスキルアップ学習コンテンツのほかに、人材育成型グループウェア「則天」の体験版が付いている。則天は社員1人ひとりが蓄えた知識を会社全体で共有できる機能を備えている。例えば、業務マニュアルや企業独自の用語集に各社員が追加入力していくことで、より完成度の高いものになる。
さらに則天には、各社員の入力数をカウントし、それを評価につなげるシステムも備えており、まさに人材育成型グループウェアなのだ。
営業マンが「運と度胸と根性」で戦っていける時代は終わった。体系的な学習を積める新勝ち組 営業編は、これからの時代に必要とされるスマートな営業マンの強い味方になるだろう。

漢字力や英語力をアップさせるソフトもバンドルされている。

新勝ち組 営業編
製品名: 新勝ち組 営業編
メーカ: 株式会社メディアファイブ
ジャンル: ビジネス・実用
価格: 月額 1,575円(税込)/ライセンス
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分析機能を備えた“物流寄り”の在庫管理システム
インフュージョン「在庫スイート3 on フレッツ」

製造ロットやロケーションまで把握できる

在庫管理システムには2種類ある。“商流寄り”のものと、“物流寄り”のものだ。
多くの企業で導入が進む販売管理システムの在庫管理機能は前者で、財務上の在庫高は分かるものの、どんな製造ロットの商品が、どの倉庫にあるのかといった詳しい情報を知ることは難しい。その点、物流寄りの在庫管理システムである「在庫スイート3 on フレッツ」は、製造ロットやロケーションまで把握でき、物流担当者にとってかゆいところまで手が届く製品になっている。
メイン画面の左側には、「入荷」「出荷」「振替」「在庫参照」「履歴・集計」「棚卸」といった、よく利用される作業のアイコンが並んでおり、初めてこのソフトを使う人でも簡単に作業が進められるように工夫されている。また、ユーザーインターフェースはMicrosoft Excelによく似ており、Excelに慣れ親しんだ人であれば抵抗なく利用することが可能だ。

メイン画面の左側には、よく利用される作業のアイコンが並び、初心者にもやさしい。

基幹システムのデータをインポート

特徴の1つに、QRコードにも標準対応していることが挙げられる。バーコードリーダーでQRコードを読めばすぐに、どの商品で、いつが賞味期限かなどがすぐに分かり、入力の手間を省ける。
また、分析機能が充実している点も見逃せない。不動在庫や回転率の悪い品物がすぐに判明するだけでなく、グラフィカルな表示によって在庫量を時系列で確認でき、在庫の適正化や削減につなげることが可能だ。例えば、「在庫移動表」で欠品が多ければ、発注点や発注量を引き上げて、欠品を削減するといったことができる。
さらに、基幹システムのデータをインポートできるのも特徴の1つだ。企業ユーザーからの声で一番多いのは「二重入力したくない」ということ。その点、在庫スイート3 on フレッツなら、既存のデータをそのまま利用できるのだ。
今なおExcelを使って在庫管理を行っている中小企業は少なくないが、それはあまりにも非効率。在庫スイート3 on フレッツを利用すれば、正確な在庫管理ができるだけでなく、業務改善にも役立つはずだ。

グラフィカルな表示によって在庫量を時系列で確認でき、在庫の適正化や削減を推進する。

在庫スイート3 on フレッツ
製品名: 在庫スイート3 on フレッツ
メーカ: 株式会社インフュージョン
ジャンル: ビジネス・実用
価格: 月額 14,800円(税込)/ライセンス
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給与計算実務の知識がなくても大丈夫
ピー・シー・エー「給与じまん for フレッツ」

ウィザード形式で社員データを簡単登録

残業計算から年末調整まで、給与計算に関するあらゆる業務を効率化するのが「給与じまん for フレッツ」だ。
スタートメニューには、ユーザーの習熟度に合わせて「ボタンメニュー」「かんたんメニュー」「ツリーメニュー」の3つを用意。とくに、初めて「給与自慢 for フレッツ」を使う人のために用意されたかんたんメニューは、グラフィカルなユーザーインターフェースで、誰でも容易に操作できるように工夫されている。
給与計算ソフトを使用する際、もっとも手間のかかる作業が新規社員の情報登録。その点、給与じまん for フレッツなら、新規社員データ作成時に最低限必要な情報をウィザード形式で簡単に登録することができる。
また、給与の見直しや人事異動、引っ越しに伴う通勤定期代の変更といったよく発生する事柄に関しては、「マスターナビゲータ」を利用することでスムーズに変更作業を進められる。「処理したい事例」が数多く用意されており、その中から例えば「社員が引っ越したため、通勤経路の変更があり、通勤区分、通勤費の修正があった」を選べば、その作業ケースに必要となる修正項目だけが立ち上がる仕組みになっているのだ。

グラフィカルなユーザーインターフェースの「かんたんメニュー」。誰でも容易に操作できる。

作業時間を大幅短縮する「給与一覧表入力」

給与明細の入力も簡単。紙ベースの明細書に書き込む要領で入力でき、PCの画面上には実際の給与明細書と同じレイアウトで表示される。PDFで出力することも可能なため、給与明細をメールに添付して送信するといったこともできる。
また、給与をまとめて入力したいという場合には、「給与一覧表入力」が便利。1つのウィンドウに複数の社員を表示し、同一項目を連続して高速入力できるようになっている。更に残業代や営業手当などが固定になっているような場合は、「複写入力」も可能である。
繁雑な年末調整も簡単に処理できる。扶養・保険料控除のデータを入力するだけで、給与支払報告書や源泉徴収簿が作成可能なのだ。また、法改正があった場合、メーカーでは「即座に対応していく」という。
このように、何かと便利な給与じまん for フレッツ。社員50人まで使うことができるため、給与計算の業務効率化を図りたい中小企業にとって、有効なツールになるだろう。

「給与明細書入力」は、紙ベースの明細書に書き込む要領で入力でき、自動計算も行う。

給与じまん for フレッツ
製品名: 給与じまん for フレッツ
メーカ: ピー・シー・エー株式会社
ジャンル: 給与
価格: 月額 3,150円(税込)/ライセンス
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ワンクリックで始められるテレビ会議
ソフトフロント「HelloMeeting」

簡単セットアップ、らくらく操作

「HelloMeeting」は、NTT東日本・西日本のNGNを活用した光インターネット接続サービス「フレッツ 光ネクスト」と、光IP電話サービス「ひかり電話」に対応したテレビ会議アプリケーションだ。
HelloMeetingに必要なモノは、回線(フレッツ 光ネクスト+ひかり電話+インターネット接続契約)とパソコン、市販のWebカメラ、マイクスピーカーだけ。高価な専用機器を使わずとも、NGNを利用した高品質なテレビ会議が行える。
一般的なWeb会議では、ソフトウェアのインストールや使い方の習得に時間がかかることもあるが、HelloMeetingならその心配はない。セットアップはいたって簡単。電話帳に電話番号を登録するのと同じ要領で、会議相手の電話番号と、「本社大会議室」などの名称、相手先を識別しやすくするための画像(任意)を登録するだけで設定は完了する。
操作も簡単だ。HelloMeetingでのテレビ会議は、ワンクリックで始められる。登録した相手先をクリックするだけで、すぐに発信し、接続後、自動的に相手先の映像を全画面表示する。
会議を始める相手先は、登録した画像と共に一覧表示されるので直感的に選択できる。また、「他の相手先と会議」ボタンを押して、相手先の電話番号を入力すれば、登録されていない相手先とも会議を行うことが可能だ。

会議の相手先は、画像付きで一覧表示され、直感的に選択できる。

ユーザーにやさしい大きなボタン

ユーザー利便性への細かい配慮も施されている。画面上の小さなボタンにマウスカーソルを合わせることに手間取った経験はないだろうか。HelloMeetingでは、ボタンを大きく表示してあるのでカーソルを合わせやすく、楽に操作できるのだ。
HelloMeetingを導入している会議室のほかに、NTT東日本・西日本の「ひかりソフトフォン」、携帯電話※ともテレビ会議が行える。また、それ以外の固定電話や携帯電話とも電話会議が開けるので、例えば、取引先の企業との会議など、幅広い利用シーンが考えられる。
HelloMeetingは、一般的なWeb会議と異なり、QoSが保証されたひかり電話とNGNを利用するため、高品質なテレビ会議が行える。すでにフレッツ 光ネクストとひかり電話を契約している企業はもちろんのこと、そうでない企業も、新たにフレッツ 光ネクストとひかり電話を契約して利用するに値するソフトウェアだ。

※平成22年8月現在、対応している携帯電話は(株)NTTドコモのフォーマ(R)です。「FOMA/フォーマ」はNTTドコモの登録商標です。

NGNを利用した高品質なテレビ会議が行える。

HelloMeeting
製品名: HelloMeeting
メーカ: 株式会社ソフトフロント
ジャンル: ビジネス・実用
価格: 月額 500円(税込)/ライセンス
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