企業ネットワーク最前線

ワークスタイル変革Day 2016 講演レポート

「ワークスタイル変革を成功に導くため、まず最初に行うべきこと」、テクバン半澤氏

文◎百瀬崇(ライター) 2016.11.15

  • bookmark
  • Teitter
  • 印刷

独立系のシステムインテグレーターであるテクバンは、独自の手法で企業のワークスタイル変革をサポートしてきた。同社の半澤直樹氏は、「ワークスタイル変革で最も重要なのは、ニーズの分析とグルーピング。その次に管理概念を“人中心”に転換することだ」という。同社が考えるワークスタイル変革の秘訣が明らかにされた。

まず行うべきは「ニーズ分析」と「適切なグルーピング」次に半澤氏は、テクバンが考えるワークスタイル変革の課題について述べた。

「ワークスタイル変革を実行するには、従業員の多様性を十分に考慮する必要がある。業務形態が違えば、望ましいワークスタイルも違う。つまり、人によってニーズが異なり、変革によって導入すべきワークスタイルも変化する」

半澤氏は、役職者や営業、出向者の場合など、具体例を挙げながら、業務によってワークスタイルに対するニーズが異なることを説明。そのうえで、ワークスタイル変革に取り組むにあたって最も重要なポイントが、こうしたニーズ分析と適切なグルーピングだと語った。

「ここで失敗すると、ワークスタイルのミスマッチが起こり、本来不要な懸案事項が挙がるなど、ワークスタイル変革に対する大きな障害になってしまうので慎重に行いたい」

では、企業は、ニーズ分析とグルーピングをどのように行えばいいのだろうか。半澤氏が推奨したのが、「グルーピングシート」の活用である。これにより、まず最初に現状の課題やニーズなどを整理していくのだ。

「必要な情報は企業によって変わるが、項目としてはニーズ、人数、使用場所、利用デバイス、利用アプリケーション、懸念事項などをお勧めする」と半澤氏は語った。

グルーピングシートの作成例
グルーピングシートの作成例

 

グルーピングシートで現状や課題を整理できたら、次に導入するワークスタイルを検討する。例えば、「役職者はモバイルワークと在宅勤務、BYOD」「営業はモバイルワークとBYOD」といった具合だ。

ニーズ分析の結果から適用するワークスタイルを決める
ニーズ分析の結果から適用するワークスタイルを決める

 

グループごとに適用するワークスタイルが決まったら、次に行うべきは適用順の検討だ。「一括導入ではなく、グループごとに順次導入することで、懸念事項を減少させられる」という。

半澤氏が勧める適用順の1つは、役職者からの導入だ。「役職者がまず利用することで、不在時に承認作業が進まないといった、業務のボトルネックの緩和が期待できる。また、『役職者がすでに使用している』という状況から、その後の展開を自信を持って進められる」からである。

適用するワークスタイルが少ない順に導入するというパターンもある。以下のスライドの「適用順:例2」のパターンで、一見、最初の検討事項が少なく、導入しやすそうに見える。しかし、最終的な目標は全社導入なので、困難な課題が後に残ってしまうのがデメリットだ。

また、グループ別ではなく、モバイルワーク、BYOD、在宅勤務といったワークスタイルごとに導入していくパターンも考えられるが、半澤氏は「それはお勧めしない」と語った。各グループによって懸念事項は異なり、ワークスタイル毎の導入は課題が多いという。

ワークスタイル変革の展開プラン
ワークスタイル変革の展開プラン。半澤氏のお勧めは、一部導入からの全社展開

スペシャルトピックスPR

takarajoho1706
yamaha1706
sony1706

>> 今月の月刊テレコミュニケーション

月刊テレコミュニケーション【特集】5G時代の新ビジネス創出戦略
<Part 1>5G革命の本質とは? - 主戦場は「リアル」で「シリアス」な領域へ
<Part 2>5Gで超現実の感動体験 - ポストスマホ時代のビジネスチャンス
<Part 3>人手不足も5Gが救う - AI・4K・5Gが三種の神器に

● [インタビュー]OKI 常務 坪井正志氏「“IoTのOKI”実現の準備は整った」 ●LPWA「ローラ」ネットワークの選び方 ●データセンターインターコネクト(DCI)最新動向 ● 新LPWA規格「Weightless-P」が日本上陸

>>詳しい目次を見る

ホワイトペーパー
WS変革Day2017 A

スペシャルトピックス

ヤマトの総合物流ターミナル「羽田クロノゲート」で様々な付加価値!

RADIUS内蔵APとの連携で無線/有線LANの両方でデジタル証明書認証

LPWAネットワークを自ら構築するなら、世界で豊富な実績を誇るキャリアグレードのActilityだ。

業界最高レベルのキャリア/サービスプロバイダ向けルータが登場する。

無線プロトコルスタック「SkWAN」搭載のLPWA基地局なら、1台で最大6400台のエンドデバイスを接続できる!

IBM Watsonが最適な活用方法や脅威対策を提供! 先進のPC/スマホ一元管理を実現する「IBM MaaS360」とは?

「企業向けソーシャルプラットフォーム」で働き方そのものも変える!

ペタバイトクラスも「大きなバケツ」で一括管理できる!

中堅・中小企業を支援する宝情報がUTMのサポートサービスを開始する。

教育現場への無線LAN導入を成功させるための3つのポイントとは?

スマートデバイスを標的にした未知の不正アプリにも対応できる。

設計から製造までセキュアなプロセスで、他のAndroidにはない安全性。

Webサイトの利便性とセキュリティ向上を同時に実現できる最適解とは?

アクセスランキング

月刊テレコミュニケーション5月号
iot14
compass
packet

「通信」の力でビジネスを進化させるbusinessnetwork.jp

Copyright(c) 2015 RIC TELECOM Co.,Ltd. All Rights Reserved. 記事の無断転載を禁じます